Een zorgprofessional met handschoenen controleert een product in de kast

Samen aantoonbaar bekwaam

Een vinkje is geen bewijs.

Teams laten in het eigen werk zien dat ze bekwaam zijn, met de collegiale check bij risicovolle taken. Het bewijs groeit van individueel getoetst naar gezien in het werk en geleerd als team.

  • De collegiale check
  • Het programma in vier fasen

Neem contact op

Een afgeronde module zegt weinig over de risicovolle taak van morgen.

  1. “Iedereen moet de jaarlijkse e-learning weer doen.”

  2. Wie het werk al jaren doet, doorloopt dezelfde module als een nieuwe collega in de eerste week.

  3. Licenties, toetsing en verlet, zonder bewijs uit het werk.

Twee LOOPs, dezelfde week.

  1. Tulser begeleidt het begeleidingsteam

    L&D, HR-businesspartners en kwaliteitsmedewerkers leren teams te begeleiden, met de eigen teams en taken als materiaal.

  2. Het begeleidingsteam begeleidt de teams

    Wat het team in een sessie uitwerkt, past het dezelfde week toe bij de eigen teams.

  3. De teams leren in het werk

    Tien teams starten met de collegiale check bij drie risicovolle taken. Wat zij tegenkomen, komt terug in de volgende sessie.

Tulser traint de teams niet zelf.

  • Het begeleidingsteam

    L&D, HR-businesspartners, kwaliteit

    Leert teams te begeleiden. Binnenkort met een eigen AI-assistent.

  • De teams

    In het primaire proces

    Leren in hun eigen werk. Eerst tien teams, daarna alle.

  • Het bestuur

    Stelt ambitie en beleid vast

    Besluit aan het eind van elke fase.

Dit programma of een ander?

Gaat het om een ander cijfer dan bekwaamheid bij risicovolle taken, zoals doorlooptijd of omzet? Dan past team- en organisatieleren. Met hetzelfde begeleidingsteam kan de organisatie daar later naar uitbreiden.

Vier fasen, elk met een besluit aan het eind.

Ambitie, Teamleren I en Teamleren II tellen elk vier sessies van negentig minuten voor het begeleidingsteam, twee reflecties zonder begeleider en een besluit. In Teamleren III schuift Tulser aan op afroep.

Bekijk het hele programma

LOOP

  1. Learn together

    Het begeleidingsteam leert met een begeleider van Tulser, vier sessies per fase. De teams krijgen per risicovolle taak een kennisshot in de dagstart, vóór de eerste check.

  2. Operate

    Dezelfde week starten tien teams met collegiale checks op drie risicovolle taken. Beide collega’s leren er elke keer van.

  3. Organize

    Teams houden de checks vol op vaste momenten in hun werk: de dagstart, de overdracht en de nabespreking. Uit de score blijkt of het onderhoud loopt, nooit hoe goed een team is.

  4. Put it to work

    Wat het ene team leert, nemen andere teams over. Keert een risico steeds terug, dan zet het begeleidingsteam een interventie in. Zo krijgt het kwaliteitsverslag bewijs uit het werk.

AmbitieVerschil en beleid6 weken
Teamleren IDe collegiale check6 maanden
Teamleren IIOnderhoud6 maanden
Teamleren IIIDe interventiesdoorlopend
Begeleidingsteam, met Tulser

Bepaalt de ambitie en het beleid. Kiest tien teams en drie risicovolle taken.

Leert de collegiale check in te voeren en te begeleiden, sessie na sessie.

Leert per team het onderhoud in te richten en de signalen te lezen.

Kiest de juiste interventie als een team die nodig heeft en voert die zelf uit.

Teams, met het begeleidingsteam, dezelfde week en in het eigen werk

Tien teams en hun leidinggevenden horen wat er komt en waarom.

Tien teams starten de collegiale check bij drie risicovolle taken.

Teams houden het gaande op vaste momenten. Meer teams volgen.

Alle teams zetten interventies in wanneer ze die nodig hebben.

Tulser

leidt

begeleidt

coacht

op afroep

Niveau van bewijs

Niveau 2individueel getoetst

Niveau 3gezien in het werk, geleerd als team

Niveau 4organisatieleren

Startpakket: Ambitie en Teamleren I

Het startpakket bestaat uit Ambitie en Teamleren I. Elke fase eindigt met een besluit van het bestuur.

De organisatie gaat zelf verder.

De interventies blijven beschikbaar, de teams houden hun onderhoud gaande en Tulser blijft op afroep. Binnen twee tot drie jaar draait het begeleidingsteam het programma volledig zelf.

Meetbaar betere kwaliteit en veiligheid.

In de zorg gaat het om de kwaliteit en veiligheid van de zorg, in andere sectoren om die van het werk en de dienstverlening. Teams leveren het bewijs in hun eigen werk, niet met een afgeronde module.

Wat het vraagt

  • Lid van het begeleidingsteam± 2 uur per maand
  • Teams0 uur extrahet leren zit in de dagstart, de overdracht, de risicovolle taak, de nabespreking en het werkoverleg
  • Begeleider van Tulser± 7 uur per fase
  • Bestuuréén besluit per fase

Na het startpakket en daarna

  • Na Teamleren I: collegiale checks in tien teams bij drie risicovolle taken, met bewijs op niveau 3.
  • Na Teamleren II: onderhoud dat standhoudt onder druk, meer teams en een besluit over waar de jaarlijkse herhaling kan stoppen.
  • In Teamleren III: bewijs op niveau 4 in het kwaliteitsverslag.

Af te lezen aan het niveau van bewijs, aan de vermeden kosten voor licenties, toetsing en verlet en aan de kwaliteits- en veiligheidscijfers die de organisatie al bijhoudt, zoals incidenten en meldingen.

Bewijs uit het werk.

€ 800.000 tot 900.000

vermeden in één jaar bij Envida, in de zorg

Envida stopte met de jaarlijkse herhaling van e-learning en toetsdagen en voerde de collegiale check in, als tweede stap na de zelfverklaring. De check vindt plaats in de rustige uren van het team. E-learning blijft voor wat nieuw is.

  • 1.500professionals
  • 70teams
  • 7.500waarnemingen per jaar
  • 30 minper check, met voorbereiding en nabespreking

Envida bij naam, met toestemming. Vermeden kosten aan licenties, toetsing en verlet.

Begin met tien teams.

  1. Een zorgprofessional met haar telefoon bij een bewoner in een rolstoel

    Dertig minuten

    Een gesprek over één team uit de praktijk, het bewijs dat er nu ligt en wat één waarneming in het werk toevoegt. Gratis.

  2. Een zorgprofessional controleert medicatie op de afdeling

    Het voorstel

    Ambitie en Teamleren I, samen zes weken plus zes maanden, afgestemd op de organisatie.

  3. Handen met handschoenen bij de zorg voor een bewoner

    De eerste weken

    Tien teams, drie risicovolle taken. De eerste collegiale checks beginnen in het werk.

Neem contact op

Wat opdrachtgevers eerst vragen.

  • Komen de uitkomsten in het personeelsdossier?

    Nee. Uitkomsten van een collegiale check komen nooit in een personeelsdossier. De check is leren in het werk, geen beoordeling.

  • Hoe verhoudt dit zich tot wet- en regelgeving?

    De organisatie blijft verantwoordelijk voor wat wet- en regelgeving vragen. In overleg met de eigen kwaliteitsfunctie besluit ze per taak waar de jaarlijkse herhaling kan stoppen. E-learning blijft voor wat nieuw is.

  • Wat is het verschil met team- en organisatieleren?

    Dit programma richt zich op verplichte taken met risico en op bewijs van bekwaamheid, met een vaste route. Team- en organisatieleren begint bij elk cijfer dat een team bepaalt.

  • Wat kost het?

    Dat hangt af van het aantal teams. Het startpakket bestaat uit Ambitie en Teamleren I. Na het eerste gesprek volgt een voorstel.